从数据看力度：省公路管理局保障博鳌亚洲论坛年...
1900.
N:o 10.
Wi NIKOLAI den Andre, med Guds N?de, Kejsare och Sjelfherrskare ?fver hela Ryssland, Tsar af Polen, Storfurste till Finland, etc., etc., etc. G?re veterligt: att Wi funnit godt f?r Finlands Statsarkiv fastst?lla f?ljande f?r?ndrade instruktion:
Finlands Statsarkiv, som enligt n?diga f?rordningen af den 23 Juli 1896 ?r h?nf?rdt under Kejserliga Senatens Ekonomiedepartements Kansli, eger att f?r vara, v?rda, ordna och f?rteckna samt vederb?rande tillhandah?lla s?dana historiska, politiska, judiciela och administrativa aktstycken och handlingar ?fvensom r?kenskaper, hvilka med h?nsyn till landets f?rvaltning eller historia hafva ett best?ende v?rde. Det ?ligger jemv?l Statsarkivet att, s?vidt f?rh?llandena medgifva, i tryck utgifva specialf?rteckningar ?fver arkivets inneh?ll ?fvensom samlingar af der f?rvarade viktigare historiska urkunder.
Statsarkivet utg?res af tv? afdelningar, den ?ldre eller historiska, samt den yngre eller administrativa; och utg?r ?ret 1809 gr?ns emellan desamma.
Betr?ffande de vid Statsarkivet anst?lde tjenstem?n och betjente, deras ben?mning, afl?ning och ?friga f?rm?ner, ?fvensom de kompetensvilkor, som med respektive tjenster ?ro f?rbundna, ?r stadgadt uti n?diga kung?relserna af den 8 April 1880 och den 24 September 1891.
Vaktm?staren och eldaren, som tillika ?r portier, antagas och afskedas af statsarkivarien.
Statsarkivarien ?r ansvarig f?r arkivets, dess byggnaders och inventariers omsorgsfulla v?rd ?fvensom att g?rom?len vid arkivet utan afbrott fortg?. I s?dant afseende ?ligger honom bland annat:
1:o) att leda och emellan verkets tjenstem?n f?rdela de med afseende ? arkivets ?ndam?l n?diga arbetena, samt vaka ?fver deras beh?riga verkst?llande, ?fvensom att i ?frigt vidtaga de ?tg?rder, som arkivets s?kerhet och v?rd samt ordningens uppr?tth?llande inom detsamma p?kalla;
2:o) att h?lla hand der?fver att handlingar, hvilka b?ra h?llas hemliga, icke blifva tillg?ngliga f?r obeh?riga och att afskrifter af slika handlingar ej m? tagas;
3:o) att s?ka s?vidt m?jligt ?ka och f?rfullst?ndiga arkivets samlingar;
4:o) att, i h?ndelse n?got embetsverk eller annan statsinstitution uppl?ses, draga f?rsorg derom att dess handlingar, s?vidt de ?ro af best?ende v?rde, till Statsarkivet ?fverflyttas, derest icke Senaten i saken annorlunda f?rordnat;
5:o) att v?l v?rda, f?rteckna och, s?vidt f?r ?ndam?let anslagna medel till?ta, f?r?ka Statsarkivets bibliotek;
6:o) att ombes?rja utgifvande i tryck af de i § 1 ber?rda publikationer;
7:o) att tillse det arkivbyggnadens tak under den kalla ?rstiden st?ndigt h?lles fritt fr?n sn? och is; att, i h?ndelse ? arkivbyggnaden uppst? skador eller bristf?lligheter, som p?kalla ett skyndsamt afhjelpande, h?rom g?ra anm?lan hos ?fverstyrelsen f?r allm?nna byggnaderna, som i detta afseende eger vidtaga n?dig ?tg?rd; och att n?dig f?rsigtighet vid arkivbyggnadens eldning iakttages;
8:o) att f?re Februari m?nads utg?ng hvarje ?r till Ekonomiedepartementets Kansli ins?nda redovisning s?v?l f?r de till Statsarkivets f?rfogande st?lda ?rsanslag, som ?fven f?r de afgifter, hvilka inflyta f?r de bestyrkta afskrifter, bevis och utdrag Statsarkivet utgifver; egande statsarkivarien f?r hvarje half?r, senast den 15:de i p?f?ljande m?nad, inleverera dessa afgifter till r?nteriet i Nylands l?n; ?fvensom
9:o) att ?rligen inom September m?nads utg?ng till Kejserliga Senaten afgifva ber?ttelse ?fver Statsarkivets tillst?nd och de vid detsamma utf?rda arbeten under n?stf?rg?ngna kalender?r.
Statsarkivarien ?r ber?ttigad att i f?rekommande fall meddela tjenstem?nnen vid arkivet tjenstledighet under en tid af h?gst tv? veckor, dock icke samtidigt ?t flere ?n ?t en.
F?rste aktuarien, som f?rest?r arkivets ?ldre afdelning, och andre aktuarien, som innehar den nyare, skola hvardera vid sin afdelning ansvara f?r att dith?rande handlingar v?l f?rvaras och h?llas i god ordning, hvarf?rutom de, p? s?tt § 17 n?rmare f?reskrifver, ega att handhafva uppb?rden och kontrollen ?fver de medel, som inflyta f?r expeditioner, hvilka af Statsarkivet ?t enskilda personer utgifvas. De ?ro jemv?l skyldige att p? statsarkivariens anmodan deltaga i arbetet ? annan afdelning ?n den de f?rest?.
S?v?l f?rste som andre aktuarien, som ock vid Statsarkivet anst?lde extra-ordinarie tjenstem?n b?ra vid hvarje m?nads slut till statsarkivarien afgifva skriftlig redog?relse ?fver de arbeten, som af dem under m?nadens lopp utf?rts, ?fven som f?rslag till nya arbeten under n?stp?f?ljande m?nad.
Det ?r Statsarkivets tjenstem?n f?rbjudet att f?r egen eller andras r?kning samla originala urkunder, autografer och sigill.
Tj?nstem?nnen vid Statsarkivet ?ro skyldige att enhvar beredvilligt tillhandag? allm?nheten med de upplysningar, som fr?n arkivet kunna vinnas, samt att, under de vilkor denna instruktion i ?frigt inneh?ller, till begagnande i arkivet framlemna ?skad handling. Men ?nskar n?gon f?r enskildt behof tjenstemans bitr?de till anst?llande af s?dana efterforskningar och utredningar, som taga l?ngre tid och arbete i anspr?k, m? vederb?rande tjensteman h?rf?r betinga sig sk?lig godtg?relse.
Statsarkivet h?lles ?ppet hvarje helgfri dag fr?n klockan 10 f?re middagen till klockan 3 efter middagen, under hvilka tider den f?r forskare afsedda l?sesalen aldrig f?r vara i saknad af en arkivtjensteman f?r ?fvervakande af der befintliga samlingar.
Betjeningen m? icke, vid ansvar af tjenstens f?rlust, p? andra tider, ?n d? arkivet h?lles f?r allm?nheten tillg?ngligt, dit insl?ppa obeh?rig person. Det ?r betjeningen str?ngt f?rbjudet att emottaga gratifikationer af dem, som bes?ka arkivet.
Handlingar, som ?fverlemnas till f?rvarande i Statsarkivet, skola vara ordnade samt antingen inbundna i starka band eller inslagna i pappkartonger, hvartill, f?r vinnande af likformighet, modell tillhandah?lles i Statsarkivet; och b?r reversal i tv? exemplar medf?lja, af hvilka det ena qvarstannar i arkivet och det andra, med ?tecknadt qvitto ?fver emottagandet, till inlemnaren ?terst?lles.
Innan akt i afgjordt ?rende ?fverlemnas till vederb?rande registrator i Senaten f?r att af honom vidare befordras till Statsarkivet, skall vederb?rande f?redragande tillse att akten ?r fullst?ndig och, till f?rekommande af att dess inneliggande bilagor f?rskingras eller fr?mmande handlingar med densamma inf?rlifvas, l?ta genom expedit?rs f?rsorg genomdraga och f?rsegla ?fvensom foliera akten, som f?r ?frigt ock b?r af expedit?ren f?rses med bestyrkt anteckning om antalet skrifna blad densamma inneh?ller.
Utlemnande af arkivalier till privata personer eller f?r enskildt behof ?r icke till?tet; och m? ej heller Statsarkivets tjenstem?n fr?n arkivet bortf?ra handlingar. Deremot ega Senatens ledam?ter, f?redragande och registratorer samt cheferne f?r i hufvudstaden f?rlagda embetsverk och styrelser att omedelbalt fr?n Statsarkivet utf? f?r ?rendens behandling beh?fliga arkivalier fr?n tiden efter ?r 1809. Till andra offentliga verk, styrelser och myndigheter m? utl?ning ske p? rekvisition af Ekonomiedepartementets i Kejserliga Senaten Kansli.
F?r l?ntagna arkivaliers skyddande under deras fortskaffning till och fr?n arkivet skall tillses att portf?lj eller vattent?tt tyg begagnas.
Hvarje l?ntagning fr?n Statsarkivet sker medelst reqvisitionssedel, som upptager:
1:o) det embetsverk eller den styrelse, dit akten eller handlingen utlemnas;
2:o) aktens diariinummer eller handlingens (r?kenskapens) titel;
3:o) uppgift (diariinummer, om s?dan finnes) ? det ?rende, f?r hvars beredning akten eller handlingen erfordras;
4:o) dagen d? utl?ningen eger rum; och
5:o) l?ntagarens egenh?ndigt tecknade namn och titel.
S?dan rekvisitionssedel f?rvaras i arkivet s?som kvitto intill dess handlingen ?terst?lts.
D? akt eller handling utl?nas, skall ? densamma eller det dervid fogade omslaget p? ett l?tt i ?gonen fallande st?lle anbringas med en f?r ?ndam?let anskaffad st?mpel i f?rgtryck: ?Tillh?r Finlands Statsarkiv. Suomen Valtioarkiston oma?, hvarjemte akten eller handlingen b?r af vederb?rande arkivtjensteman antecknas i en h?rf?r afsedd utl?ningsbok, som i skilda kolumner upptager:
1:o) utl?ningsdagen;
2:o) aktens diariinummer eller handlingens (r?kenskapens) titel;
3:o) embetsverket eller styrelsen dit akten eller handlingen utlemnas;
4:o) l?ntagarens namn;
5:o) uppgift (diariinummer) ? det ?rende, f?r hvars beredning utl?ningen sker; och
6o) tiden, d? akten eller handlingen blifvit till Statsarkivet ?terst?ld.
Fr?n Statsarkivet l?ntagen handling m? icke innehafvas l?ngre tid ?n ett ?r, r?knadt fr?n utl?ningsdagen. Fortfar behofvet af samma handling ut?fver denna tid, skall l?net i Statsarkivet f?rnyas, hvarvid handlingen tillika b?r der upptes. Skulle af s?rskild anledning s?dant f?reteende vara f?renadt med sv?righet, kan med Viceordf?randens i Kejserliga Senatens Ekonomiedepartement tillst?nd oms?ttning utan s?dant f?reteende dock ega rum. ?terst?lles l?ntagen handling icke inom den fastst?lda tiden, eger statsarkivarien att om f?rh?llande hos Kejserliga Senatens Ekonomiedepartements Kansli anm?la samt, oberoende deraf, f?re den 1 Maj hvarje ?r till sagda Kansli inlemna en f?rteckning ?fver samtliga de fr?n Statsarkivet undf?ngna l?n, hvilka, ehuru f?rfallna, ?nnu icke till arkivet ?terst?lts.
F?rflyttas genom vunnen befordran tjensteman till annat embetsverk eller erh?ller han fr?n innehafvande befattning afsked, skola samtliga handlingar, som af honom fr?n Statsarkivet l?ntagits och ?nnu innehafvas, till arkivet ?terst?llas. Aflider tjensteman, ankommer det ? det embetsverk, han tilh?rt, att draga omedelbar f?rsorg om ?terlemnande af de handlingar, han till?fventyrs fr?n Statsarkivet omh?nderhaft.
?nskar enskild person i Statsarkivet afskrifva eller annorledes taga k?nnedom om der befintlig handling, vare s?dant honom till?tet, utom betr?ffande till Senaten inkomna och derifr?n utg?ngna bref, Senatens protokoll och Generalguvern?rsembetets samt Statssekretariatets handlingar, hvilkas delgifvande ?t andra ?n dem, som i och f?r tjensten hafva dermed att skaffa, skall vara beroende p? pr?fning af Viceordf?randen i Kejserliga Senatens Ekonomiedepartement.
Hemliga handlingar skola i s?rskildt f?rvar af statsarkivarien ensam om h?nderhafvas. Handskrifter, som af enskild person till Statsarkivet ?fverl?tas, skola deremot, s?vidt det ?r f?renligt med Statsarkivets uppgift och instruktion, vara underkastade de best?mningar, som vid respektive ?fverl?telser eventuet varda f?stade.
Forskare, som begagnar sig af Statsarkivets samlingar, vare skyldig att till arkivets bibliotek ?fverlemna ett exemplar af sin p? dessa forskningar grundade publikation.
Afskrifter, bevis och utdrag, som af Statsarkivet utgifvas, affattas ? st?mpladt papper eller f?rses med st?mpelm?rken af f?reskrifvet belopp samt utlemnas emot ?tecknade afgifter, dem f?rste aktuarien eger ? handlingen vidimera och uti en f?r ?ndam?let inr?ttad bok anteckna ?fvensom andre aktuarien uppb?ra och jemv?l s?rskildt bokf?ra.
Att i Statsarkivet bevittna derst?des tagen afskrifts eller utdrags riktighet ?r till?tet endast f?r vederb?rande arkivtjensteman och b?r f?r s?dant bevittnande erl?ggas fastst?ld afgift, hvilken uppb?res och bokf?res p? s?tt h?r ofvan stadgas.
Fr?n Statsarkivet m? icke utgifvas facsimileafskrifter af s?dana regenters i Kejsared?met Ryssland namnteckningar, som regerat efter Finlands f?rening med riket, ej heller m? andra till?tas i Statsarkivet taga s?dana afskrifter.
Dyrbarare urkunder m? endast ?t k?nde vetenskapsidkare till begagnande framlemnas. Handlingar, som f?rel?ggas fr?mmande personer, skola derf?rinnan af vederb?rande tjensteman noga genomses samt, om de icke ?ro f?rtecknade och deras beskaffenhet s?dant p?kallar, folieras och r?knas; och b?r vid ?terlemnandet samlingens fullst?ndighet kontrolleras.
F?r ?frigt antecknas uti en s?rskild bok hvarje dag namnen ? de forskare, som derunder bes?kt arkivet, samt de handlingar, hvilka af dem begagnats.
Statsarkivets bibliotek, som omfattar alla viktigare arbeten i nordens och s?rskildt Finlands historia, v?rdas af den tjensteman statsarkivarien dertill utser. Utl?ning derifr?n m? blott undantagsvis och med statsarkivariens begifvande ifr?gakomma.
Penningemedel, som inflyta genom f?rs?ljning af Statsarkivets publikationer, anv?ndas till bibliotekets f?rkofran och redovisas f?r desamma p? s?tt, som betr?ffande Statsarkivets ?friga anslag finnes f?reskrifvet.
Hvarje ?r skall en del af arkivet s?v?l till arkivalier som hyllor och sk?p grundligt reng?ras, s? att arkivet inom en tidrymd af f?rslagsvis fem ?r m? hafva underg?tt fullst?ndig reng?ring.
Ljus f?r i Statsarkivet icke uppt?ndas och begagnas annat ?n vid f?rsegling af bref och andra f?rs?ndelser m. m. uti ett f?r s?dant ?ndam?l s?rskildt afsedt rum. Tobaksr?kning i arkivet ?r f?rbjuden.
Uppst?r eldsv?da inom den stadsdel, hvari Statsarkivet ?r bel?get, ?ligger det dess tjenstem?n att genast infinna sig i arkivet f?r att med betjeningens bitr?de vidtaga de ?tg?rder omst?ndigheterna kunna p?kalla. Det alle, som vederb?r, till underd?nig efterr?ttelse l?nder. Helsingfors, den 12 Mars 1900.